Potrzebujesz analizy swojej sytuacji?
Skonsultuj się bezpośrednio z Kancelarią Syndyka. Znajdziemy najlepsze wyjście z długów.
Zgłoszenie wierzytelności w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) to dziś jedyna droga, by wierzyciel został wpisany na listę i wziął udział w podziale funduszy masy upadłości. Papierowe pisma do sądu to już przeszłość – liczy się poprawnie wypełniony formularz online, załączone dowody i pilnowanie terminów.
Jeśli przegapisz termin lub popełnisz błąd formalny, możesz narazić się na opłatę zryczałtowaną (ponad 1000 zł) lub pominięcie w podziale gotówki. Poniżej znajdziesz kompletną instrukcję "krok po kroku".
Spis treści
- Przygotowanie dokumentów – Checklista
- Logowanie i wyszukiwanie sprawy w KRZ
- Wypełnianie formularza: Kwota, Odsetki, Kategoria
- Odsetki – do kiedy liczyć? (Najczęstszy błąd)
- Załączniki i podpis
- Co zrobić po wysłaniu? Monitoring
- FAQ – Problemy z systemem
1. Przygotowanie dokumentów – Checklista
Zanim usiądziesz do komputera, przygotuj na dysku skany (PDF) następujących dokumentów. System KRZ potrafi "wyrzucić" sesję, jeśli będziesz szukać papierów w trakcie wypełniania.
- [ ] Tytuł wykonawczy: Wyrok sądu, nakaz zapłaty (z klauzulą wykonalności lub bez).
- [ ] Dokumenty źródłowe: Faktury, umowy, wezwania do zapłaty (jeśli nie masz wyroku).
- [ ] Wyliczenie odsetek: Arkusz kalkulacyjny lub nota odsetkowa wyliczona na dzień przed ogłoszeniem upadłości.
- [ ] Dokumenty zabezpieczeń: Numer Księgi Wieczystej (hipoteka) lub Rejestru Zastawów (zastaw).
- [ ] Pełnomocnictwo + opłata: Jeśli zgłaszasz w imieniu spółki/mocodawcy (skan pełnomocnictwa + potwierdzenie przelewu 17 zł na konto gminy).
2. Logowanie i wyszukiwanie sprawy w KRZ
- Wejdź na Portal Użytkowników Zarejestrowanych KRZ.
- Zaloguj się przez Profil Zaufany lub Podpis Kwalifikowany.
- Wybierz z menu bocznego: "Katalog spraw" -> "Wyszukiwanie spraw".
- Wpisz Sygnaturę Sprawy (np. WA1M/GUp/123/2025) lub numer NIP dłużnika.
- Po znalezieniu sprawy, kliknij w nią, a następnie wybierz przycisk: "Złóż pismo".
- Z listy pism wybierz: "Zgłoszenie wierzytelności" (często oznaczone kodem pisma 30048).
3. Wypełnianie formularza: Kwota, Odsetki, Kategoria
Formularz w KRZ jest podzielony na sekcje. Oto jak je wypełnić:
A. Dane wierzyciela
System zaciągnie Twoje dane z profilu. Upewnij się, że numer rachunku bankowego jest wpisany! Bez tego syndyk nie przeleje Ci pieniędzy.
B. Wierzytelność Główna (Kapitał)
Wpisz kwotę należności głównej brutto (zgodnie z fakturą/wyrokiem).
C. Należności uboczne (Odsetki)
To pole, gdzie popełnia się 90% błędów. * Wpisujesz sumę odsetek wyliczoną od dnia wymagalności DO dnia poprzedzającego dzień ogłoszenia upadłości (włącznie). * Przykład: Upadłość ogłoszono 15 maja. Odsetki liczysz do 14 maja. * Odsetki po dniu upadłości nie są zgłaszane (z małymi wyjątkami przy zabezpieczeniach rzeczowych), gdyż zaspokaja się je tylko, jeśli wszyscy wierzyciele dostaną 100% kapitału (co zdarza się rzadko).
D. Kategoria
Musisz sam przyporządkować kategorię (choć ostatecznie decyduje syndyk): * Kat. 1: Alimenty, renta, wynagrodzenia za pracę, składki ZUS (za ostatnie lata). * Kat. 2: "Zwykłe" faktury, kredyty, pożyczki, odsetki od nich. * Kat. 3: Odsetki, ale... (tu przepisy się zmieniały, zazwyczaj odsetki wrzucamy razem z kapitałem do Kat. 2 w obecnym stanie prawnym dla postępowań po 2016 r., ale warto sprawdzić aktualny stan prawny dla konkretnej daty upadłości). Większość standardowych faktur B2B to Kategoria 2.
4. Odsetki – do kiedy liczyć? (Najczęstszy błąd)
Powtórzmy to wyraźnie: NIE licz odsetek na dzień zgłoszenia! Liczysz je na dzień ogłoszenia upadłości. Jeśli policzysz za dużo, syndyk wezwie Cię do korekty, co wydłuży sprawę o miesiące.
5. Załączniki i podpis
- System ma limit wielkości plików. Jeśli masz 50 faktur, scal je w jeden PDF lub spakuj (ZIP nie zawsze przechodzi, lepiej PDF).
- Nazwij pliki logicznie:
faktury_2024.pdf,umowa_leasingu.pdf. - Na końcu kliknij "Podpisz i wyślij". Możesz użyć Profilu Zaufanego.
6. Co zrobić po wysłaniu? Monitoring
Po wysłaniu otrzymasz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). To jednak nie koniec. 1. Obserwuj zakładkę "Moje sprawy" w KRZ. 2. Syndyk może wysłać Wezwanie do uzupełnienia braków (np. nieczytelny skan). Masz wtedy zazwyczaj 7 dni na odpowiedź. 3. Jeśli zgłoszenie będzie poprawne, po kilku miesiącach pojawi się Projekt Listy Wierzytelności. Sprawdź, czy Twoja kwota została uznana!
7. FAQ – Problemy z systemem
Co jeśli zgłaszam po terminie? System pozwoli Ci wysłać zgłoszenie, ale syndyk wezwie Cię do wniesienia opłaty zryczałtowanej (ok. 1000+ zł). Zapłać ją niezwłocznie na konto sądu, inaczej zgłoszenie zostanie zwrócone. Więcej o kosztach: Opłata od spóźnionego zgłoszenia.
Czy muszę mieć prawnika? Przy prostych fakturach – nie. Przy skomplikowanych sprawach, zabezpieczeniach hipotecznych czy sporach budowlanych – błąd w kategorii lub opisie może kosztować utratę pierwszeństwa zaspokojenia. Wtedy warto zlecić to nam.
