Potrzebujesz analizy swojej sytuacji?
Skonsultuj się bezpośrednio z Kancelarią Syndyka. Znajdziemy najlepsze wyjście z długów.
Termin na zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym to zazwyczaj 30 dni od daty obwieszczenia w KRZ. Co jeśli dowiedziałeś się o upadłości kontrahenta po 2 miesiącach?
Nie panikuj – droga nie jest zamknięta, ale będzie Cię to kosztować.
Zgłoszenie wierzytelności po terminie: najpierw sprawdź te 3 rzeczy
Zanim wykonasz jakikolwiek ruch, ustal:
- Czy postępowanie nadal trwa i czy lista wierzytelności jest już zatwierdzona (to wpływa na to, jak szybko Twoje zgłoszenie zostanie uwzględnione).
- Jaka jest kwota roszczenia i jej podstawa (faktury, umowa, prawomocny nakaz zapłaty, odsetki, koszty).
- Czy masz dowody na brak winy w opóźnieniu, jeśli chcesz wnioskować o zwolnienie z opłaty zryczałtowanej.
Czy można zgłosić wierzytelność po terminie?
Tak. Polskie prawo dopuszcza zgłaszanie wierzytelności aż do momentu zatwierdzenia ostatecznego planu podziału funduszy masy upadłości. W praktyce oznacza to, że często można zgłaszać się nawet rok czy dwa lata po ogłoszeniu upadłości.
Jak wygląda zgłoszenie wierzytelności w KRZ?
Zgłoszenia składa się elektronicznie w KRZ. Najczęściej problemem nie jest samo „kliknięcie” w systemie, tylko poprawne opisanie wierzytelności (kwota główna, odsetki, terminy wymagalności, zabezpieczenia, kategoria) i dołączenie właściwych dowodów.
Jeżeli chcesz zobaczyć praktyczny opis procesu, zobacz instrukcję krok po kroku: zgłoszenie wierzytelności w KRZ.
Konsekwencje spóźnienia
Spóźnione zgłoszenie wiąże się z trzema negatywnymi skutkami:
Opłata zryczałtowana (kara finansowa)
To najbardziej bolesny skutek. Przy zgłoszeniu wierzytelności po terminie musisz zapłacić zryczałtowaną opłatę (obecnie ponad 1000 zł), która trafia do Skarbu Państwa. Syndyk zwykle wzywa do jej zapłaty po wpłynięciu zgłoszenia.
Wyjątek: jeśli wykażesz, że opóźnienie nie było z Twojej winy (np. ciężka choroba), sąd może zwolnić Cię z opłaty. Samo „nie wiedziałem” co do zasady nie jest usprawiedliwieniem.
Utrata wpływu na postępowanie
Jeśli zgłaszasz się późno, omijają Cię ważne etapy: Zgromadzenie Wierzycieli, głosowanie nad wyborem Rady Wierzycieli, czy wpływ na sposób likwidacji majątku.
Ryzyko pominięcia w częściowych planach podziału
Jeśli syndyk zdążył już podzielić część pieniędzy (np. ze sprzedaży samochodów) między terminowych wierzycieli, nie dostaniesz wyrównania. Uczestniczysz tylko w podziałach pieniędzy, które nastąpią PO Twoim zgłoszeniu.
Jak przygotować dokumenty, żeby syndyk nie wezwał do uzupełnień?
W praktyce spóźnione zgłoszenie powinno być „gotowe od razu”, bo każde wezwanie do uzupełnienia wydłuża sprawę. Zadbaj o:
- jasne wyliczenie kwoty głównej i odsetek (z datami),
- wskazanie podstawy roszczenia (umowa / faktury / wyrok / nakaz),
- komplet dowodów (PDF-y, potwierdzenia, korespondencja),
- informację o zabezpieczeniach (jeżeli istnieją) i ich dokumentację.
Jeśli chcesz szybko sprawdzić, co zwykle jest wymagane, pomocna będzie lista: jakie dokumenty do zgłoszenia wierzytelności.
Czy to się opłaca? (Kalkulator decyzji)
Zanim wyślesz zgłoszenie po terminie, policz:
- Kwota długu: np. 5000 zł.
- Szacowany odzysk: w upadłościach firm średnio odzyskuje się 10–20% (czyli 500–1000 zł).
- Koszt opłaty: ok. 1000 zł.
Wynik: Jeśli Twój dług jest niski (poniżej 5-10 tys. zł), zgłaszanie go po terminie może być nieopłacalne – zapłacisz więcej opłaty, niż odzyskasz z masy upadłości.
Jeśli jednak dług wynosi 100 tys. zł, opłata 1000 zł jest pomijalnym kosztem i bezwzględnie należy dokonać zgłoszenia.
Zgłoszenie wierzytelności po terminie – co zrobić krok po kroku?
- Ustal datę obwieszczenia w KRZ i sprawdź, czy termin faktycznie upłynął.
- Zbierz dokumenty potwierdzające roszczenie (umowy, faktury, korespondencję, potwierdzenia płatności).
- Przygotuj zgłoszenie wierzytelności w KRZ, wskazując kwotę, podstawę oraz dowody.
- Uwzględnij koszt opłaty zryczałtowanej w kalkulacji opłacalności.
- Jeżeli opóźnienie nie wynikało z Twojej winy, przygotuj uzasadnienie i dowody (to może mieć znaczenie dla zwolnienia z opłaty).
Co zrobić, gdy termin minął, a dłużnik wciąż działa?
Nie każda sytuacja „po terminie” oznacza, że musisz czekać na zakończenie upadłości. Jeśli dłużnik nadal prowadzi działalność lub równolegle toczą się inne postępowania, rozważ:
- zabezpieczenie dowodów i należności (żeby nie przegapić kolejnych terminów),
- analizę, czy Twoje roszczenie nie jest sporne (to wpływa na strategię),
- szybkie działania procesowe, jeżeli nie masz jeszcze tytułu egzekucyjnego.
Ważne: te kroki zależą od stanu sprawy i Twojej pozycji jako wierzyciela (zabezpieczony/niezabezpieczony, pracowniczy, publicznoprawny itd.).
Ile trwa rozpoznanie zgłoszenia wierzytelności po terminie?
Nie ma jednego stałego terminu, bo dużo zależy od tego, na jakim etapie jest postępowanie i jak kompletne jest zgłoszenie. Najczęściej czas wydłużają:
- braki formalne i wezwania do uzupełnień,
- spór co do kwoty (np. odsetki, koszty),
- konieczność weryfikacji zabezpieczeń lub cesji,
- późny etap postępowania (gdy syndyk zamyka listy i przygotowuje podziały).
Im lepiej przygotowane zgłoszenie, tym mniejsze ryzyko „ping-ponga” z uzupełnieniami.
Co zrobić, gdy syndyk kwestionuje wierzytelność?
Jeśli syndyk ma wątpliwości, zwykle problem dotyczy jednego z obszarów: podstawy roszczenia, wysokości lub kolejności zaspokojenia. W praktyce warto wtedy:
- doprecyzować wyliczenia (zwłaszcza odsetki i daty),
- uzupełnić dowody (np. protokoły odbioru, korespondencję, potwierdzenia),
- jasno rozdzielić kwotę główną, odsetki i koszty,
- sprawdzić, czy roszczenie nie jest częściowo sporne (np. reklamacje, potrącenia).
Najgorsze, co można zrobić, to zignorować wezwania lub odpowiadać „na skróty” bez dokumentów.
Jak zgłaszać odsetki i koszty?
Wierzyciele często tracą pieniądze nie dlatego, że „nie mają racji”, tylko dlatego, że źle opisują roszczenie. W zgłoszeniu warto zadbać o:
- oddzielne wskazanie kwoty głównej i odsetek,
- datę, od której odsetki są liczone, oraz stawkę/zasadę ich naliczania,
- koszty dochodzenia roszczenia (jeżeli przysługują i masz podstawę/dowód).
Jeżeli masz wątpliwości, jak policzyć odsetki, zobacz instrukcję: jak obliczyć odsetki do zgłoszenia wierzytelności.
Jeżeli masz tytuł wykonawczy lub prawomocne orzeczenie, zwykle porządkuje ono część tych elementów, ale nadal trzeba je poprawnie „przepisać” do zgłoszenia.
Najczęstsze błędy przy zgłoszeniu po terminie
Najczęściej powtarzają się:
- wpisanie jednej łącznej kwoty bez rozbicia na składniki,
- brak dokumentu, który wprost potwierdza źródło długu (np. umowa lub faktury),
- chaos w datach wymagalności i w odsetkach,
- pominięcie informacji o zabezpieczeniach lub cesjach,
- liczenie na to, że „syndyk sobie znajdzie” dowody w aktach.
Jeśli chcesz przejść przez ten temat szerzej, zobacz też materiał: najczęstsze błędy w zgłoszeniu wierzytelności w KRZ.
FAQ
Czy mogę zgłosić wierzytelność po terminie, jeśli nie dostałem zawiadomienia?
Tak, ale samo niewysłanie lub nieodebranie zawiadomienia nie zawsze oznacza automatyczne zwolnienie z opłaty. W praktyce liczą się konkretne okoliczności i dowody.
Czy zgłoszenie po terminie zawsze oznacza opłatę?
Co do zasady tak, ale są sytuacje wyjątkowe, gdy można wykazywać brak winy w opóźnieniu.
Czy opłaca się zgłaszać niewielkie kwoty?
To zależy od relacji kwoty do opłaty oraz realnych perspektyw odzysku. Warto policzyć scenariusze, zanim złożysz zgłoszenie.
FAQ
Czy można zgłosić wierzytelność po terminie?
Tak. Zgłoszenie po terminie jest dopuszczalne, ale zwykle wiąże się z dodatkowymi konsekwencjami (m.in. opłatą zryczałtowaną) i ryzykiem pominięcia w wcześniejszych podziałach.
Ile wynosi opłata za zgłoszenie wierzytelności po terminie?
Jest to zryczałtowana opłata, która w praktyce wynosi obecnie ponad 1000 zł. Syndyk zwykle wzywa do jej zapłaty po wpłynięciu spóźnionego zgłoszenia.
Czy sąd może zwolnić z opłaty zryczałtowanej?
Tak, w wyjątkowych sytuacjach, gdy wykażesz brak winy w opóźnieniu (np. ciężka choroba). Samo powołanie się na niewiedzę zwykle nie wystarcza.
Czy spóźnione zgłoszenie wpływa na to, ile odzyskam?
Może. Jeżeli syndyk przeprowadził już częściowe plany podziału przed Twoim zgłoszeniem, nie otrzymasz wyrównania za wcześniejsze wypłaty i uczestniczysz dopiero w kolejnych podziałach.
Jakie dokumenty są najważniejsze przy zgłoszeniu po terminie?
Podstawa roszczenia (umowa/faktury/wyrok), wyliczenie kwoty głównej i odsetek z datami, komplet dowodów oraz informacja o ewentualnych zabezpieczeniach.
Co jeśli syndyk zakwestionuje moją wierzytelność?
W praktyce oznacza to konieczność doprecyzowania dowodów, a czasem wejścia w spór co do zasadności lub wysokości roszczenia. Strategia zależy od rodzaju wierzytelności i dokumentów.
Czy warto zgłaszać małą wierzytelność po terminie?
To zależy od relacji kwoty roszczenia do opłaty oraz realnej szansy odzysku z masy upadłości. Przy niskich kwotach zgłoszenie bywa nieopłacalne.
